File-Archiving

Was ist File-Archiving?

File-Archiving bedeutet das Speichern und Verwalten von Dateien, die nicht mehr regelmäßig genutzt werden. Diese Dateien werden in ein Archiv verschoben, um Speicherplatz auf aktiven Systemen freizugeben. Das Ziel ist es, Daten sicher und langfristig aufzubewahren, ohne die Leistung des Hauptsystems zu beeinträchtigen.

Warum ist File-Archiving wichtig?

Im Bereich der EDV-Dienstleistung und IT-Dienstleistung ist File-Archiving essenziell. Es hilft Unternehmen, ihre Daten effizient zu organisieren und gesetzliche Vorgaben zur Datenaufbewahrung einzuhalten. Zudem reduziert es die Kosten für Speicherlösungen, da ältere Daten auf günstigeren Speichermedien abgelegt werden können.

Wie funktioniert File-Archiving?

Beim File-Archiving werden Dateien nach bestimmten Kriterien wie Alter, Größe oder Nutzungshäufigkeit ausgewählt. Diese Dateien werden dann in ein separates Archivsystem verschoben. Moderne Archivierungslösungen bieten oft Funktionen wie Verschlüsselung, Komprimierung und Suchmöglichkeiten, um die Daten sicher und leicht zugänglich zu halten.

Vorteile von File-Archiving

Die Vorteile von File-Archiving sind vielfältig. Es spart Speicherplatz, verbessert die Systemleistung und schützt wichtige Daten vor Verlust. Außerdem ermöglicht es Unternehmen, schnell auf archivierte Dateien zuzugreifen, wenn diese benötigt werden. Besonders in der IT-Dienstleistung ist dies ein großer Pluspunkt.

Beispiele für File-Archiving

Ein Beispiel für File-Archiving ist die Archivierung von E-Mails, die älter als ein Jahr sind. Ein anderes Beispiel ist das Speichern von abgeschlossenen Projektdaten in einem separaten Archivsystem. Solche Maßnahmen helfen, den Überblick über aktive und inaktive Daten zu behalten.