Datenarchivierung

Was ist Datenarchivierung?

Die Datenarchivierung ist ein wichtiger Prozess in der Welt der EDV- und IT-Dienstleistungen. Dabei werden Daten, die nicht mehr regelmäßig genutzt werden, sicher und langfristig gespeichert. Ziel ist es, Speicherplatz zu sparen und gleichzeitig wichtige Informationen für die Zukunft aufzubewahren.

Warum ist Datenarchivierung wichtig?

Unternehmen erzeugen täglich große Mengen an Daten. Ohne eine strukturierte Datenarchivierung kann es schnell unübersichtlich werden. Archivierte Daten sind geschützt und leicht zugänglich, wenn sie später benötigt werden. Das hilft, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und Kosten zu senken.

Wie funktioniert die Datenarchivierung?

Bei der Datenarchivierung werden Dateien auf spezielle Speicherlösungen übertragen. Diese können physische Datenträger wie externe Festplatten oder Cloud-Speicher sein. Die Daten werden oft komprimiert und verschlüsselt, um Platz zu sparen und die Sicherheit zu erhöhen.

Beispiele für Datenarchivierung

Ein Beispiel ist die Archivierung von E-Mails, die älter als ein Jahr sind. Diese werden in ein separates Archiv verschoben, um den Posteingang schlank zu halten. Ein weiteres Beispiel ist die Speicherung von abgeschlossenen Projektdaten, die später für Berichte oder Analysen genutzt werden können.

Vorteile der Datenarchivierung

Die Datenarchivierung bietet viele Vorteile. Sie reduziert die Belastung von aktiven Systemen und verbessert deren Leistung. Gleichzeitig schützt sie vor Datenverlust und sorgt dafür, dass wichtige Informationen langfristig verfügbar bleiben. Unternehmen profitieren zudem von geringeren Speicherkosten.